REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYNARII
W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ
USTALIŁ:
Powiatowy lekarz Weterynarii
Lek. wet. Jacek Janas
W uzgodnieniu z:
Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii
Lek. wet. Agnieszka Szewczyk-Kuta
Dąbrowa Tarnowska Lipiec 2020
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej działa w szczególności na podstawie:
- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1557, z późn. zm) - Zarządzenia nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii
(Dz. Urz. Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi Nr 3, poz. 3, z późn. zm.); - Statutu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej
- Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej.
§ 2
- Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej, zwany dalej „Regulaminem” określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład Inspektoratu.
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- powiecie – należy przez to rozumieć powiat dąbrowski;
- Powiatowym Lekarzu – należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej;
3) Zastępcy Powiatowego Lekarza – należy przez to rozumieć Zastępcę Powiatowego
Lekarza Weterynarii w Dąbrowie Tarnowskiej;
4) Inspektoracie – należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii
w Dąbrowie Tarnowskiej;
5) Komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć zespoły, samodzielne
stanowiska pracy oraz pracownie określone w § 11 - 14 Regulaminu;
6) kierowniku – należy przez to rozumieć osobę kierującą zespołem,
pracownią, a w przypadku zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt, zespołu ds.
bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji- koordynatorów – starszych inspektorów
weterynarii, a w razie ich braku inspektorów weterynaryjnych.
§ 3
- Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza.
- Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza:
- wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;
- jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych; - wynikających z odrębnych ustaw.
- Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.
- Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu;
- Siedziba Inspektoratu mieści się w Dąbrowie Tarnowskiej, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, ul. Jagiellońska 50
Rozdział II
Organizacja Inspektoratu
§ 4
1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują kierownicy.
2. W zespołach, o których mowa w § 11 i 12 kierownikiem może być starszy inspektor weterynaryjny, a w razie jego braku inspektor weterynaryjny.
- Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
Rozdział III
Zasady realizacji zadań i kierowania pracą Inspektoratu
§ 5
- Powiatowy Lekarz wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza.
- Do kompetencji Powiatowego Lekarza należy w szczególności:
- zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi;
- reprezentowanie Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami
i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Inspektoratu; - wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu;
- udzielanie pisemnych upoważnień do wykonywania określonych czynności
lub podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych; - zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej;
- zapewnienie przestrzegania ładu i porządku, przepisów przeciwpożarowych
oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie.
§ 6
- W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza.
- W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza pracownik.
- Powiatowemu Lekarzowi podlega:
- Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt
- Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji
- Zespół do spraw finansowo – księgowych i administracyjnych
- Terenowe Stacje Wytrawiania –pracownie badania mięsa na obecność włośni;
§ 7
- Kierownicy odpowiadają za:
- należyte zorganizowanie pracy zespołu i zapoznanie podległych pracowników
z obowiązującymi przepisami prawa; - porządek i dyscyplinę pracy;
- merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw.
- Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Powiatowemu Lekarzowi do zatwierdzenia.
§ 8
- Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna.
- Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej.
- Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez:
- pracownika zajmującego się sprawą,
- kierownika zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny;
- głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu
lub ma powodować skutki finansowe; - radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym.
- Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:
- pracownika zajmującego się sprawą;
- kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany
jest dokument; - głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe.
- Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania
lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują:
- Powiatowy Lekarz lub jego Zastępca lub osoba, o której mowa w § 6 ust. 2, oraz
- Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza.
6. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także
za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym.
§ 9
Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach, do załatwienia, których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza.
§ 10
- Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 2.
- Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz.
Rozdział IV
Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych
§ 11
- Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy:
- ochrona zdrowia zwierząt w celu zapewnienia ochrony zdrowia publicznego;
- zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych;
- badania kontrolne zakażeń zwierząt;
- monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt;
- przeprowadzanie kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu;
- prowadzenie rejestru podmiotów nadzorowanych oraz nadzór nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych przy podejmowaniu i prowadzeniu działalności nadzorowanej przez podmioty umieszczone w rejestrze Powiatowego Lekarza;
- nadzór nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie;
- sprawowanie nadzoru nad wprowadzaniem na rynek zwierząt w tym zwierząt akwakultury;
- sprawowanie nadzoru nad tranzytem zwierząt przez terytorium powiatu;
- przeprowadzanie na terytorium powiatu kontroli nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych przy przemieszczaniu w celach niehandlowych zwierząt domowych towarzyszących podróżnym;
- przeprowadzanie na terytorium powiatu kontroli spełniania wymagań weterynaryjnych przy przemieszczaniu w celach niehandlowych zwierząt cyrkowych, określonych
w przepisach Unii Europejskiej oraz sprawowanie nadzoru nad przemieszczaniem takich zwierząt; - przeprowadzanie, zgodnie z właściwością wynikającą z przepisów Unii Europejskiej, kontroli na miejscu w zakresie przestrzegania wymogów wzajemnej zgodności, modulacji oraz zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli w ramach systemów wsparcia bezpośredniego dla rolników;
- sprawowanie nadzoru nad zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakością zdrowotną materiału biologicznego i jaj wylęgowych drobiu;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz spełnienia zasad i wymogów wzajemnej zgodności (cross compliance);
- sprawowanie nadzoru nad utrzymywaniem, hodowlą, prowadzeniem ewidencji zwierząt doświadczalnych w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych
i u dostawców; - prowadzenie monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, w tkankach lub narządach zwierząt, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt;
- przeprowadzanie kontroli zasad stosowania substancji o działaniu hormonalnym, tyreostatycznym i β-agonistycznym;
- prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji,
o których mowa w przepisach Unii Europejskiej; - przekazywanie, za pośrednictwem Małopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, Głównemu Lekarzowi Weterynarii, danych zawartych w rejestrze;
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, zmianami, aktualizacją
i realizacją planów gotowości zwalczania poszczególnych chorób zakaźnych zwierząt oraz udział w zespołach kryzysowych; - prowadzenie ksiąg zawierających informacje o chorobach zakaźnych oraz przekazywanie właściwym powiatowym lekarzom weterynarii i Małopolskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii oraz państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu informacji o tych chorobach;
- współpraca z Państwową Inspekcją Sanitarną, Inspekcją Farmaceutyczną, Państwową Inspekcją Handlową, Inspekcją Transportu Drogowego, Inspekcją Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych oraz jednostkami samorządu terytorialnego przy zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych;
- współpraca z zespołem finansowo-księgowym w zakresie wykazywania kosztów realizacji programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym w odniesieniu do programów zwalczania chorób, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- współpraca przy wykonywaniu swoich zadań z właściwymi organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego;
- nadzór nad wykonywaniem na podstawie wyznaczenia Powiatowego Lekarza Weterynarii czynności zleconych z zakresu zdrowia i ochrony zwierząt przez lekarzy weterynarii niebędących pracownikami Inspekcji oraz przez inne osoby niebędące pracownikami Inspekcji;
- sprawozdawczość bieżąca, okresowa i statystyczna
- W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi:
- Kierownik / koordynator zespołu – Starszy Inspektor Weterynaryjny
- Starszy Inspektor weterynaryjny – 2 osoby
- Kontroler weterynaryjny – 1 osoba.
§ 12
- Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji należy:
- zapewnienie bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego w celu ochrony
zdrowia publicznego;
- monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt,
w produktach pochodzenia zwierzęcego; - badanie zwierząt rzeźnych oraz produktów pochodzenia zwierzęcego;
- przeprowadzanie kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie produktów pochodzenia zwierzęcego w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu;
- sprawowanie nadzoru nad:
a)bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym przy ich produkcji i wprowadzaniu na rynek, w szczególności nad wymaganiami weterynaryjnymi w sprzedaży bezpośredniej, rolniczym handlu detalicznym oraz działalności marginalnej, lokalnej i ograniczonej,
b)bezpieczeństwem żywności zawierającej jednocześnie środki spożywcze pochodzenia niezwierzęcego i produkty pochodzenia zwierzęcego znajdującej się w rolniczym handlu detalicznym;
- nadzór i koordynacja badań laboratoryjnych mięsa na obecność włośni;
- sprawowanie nadzoru nad produkcją mięsa przeznaczonego na użytek własny;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt w rzeźniach i innych nadzorowanych miejscach uboju zwierząt;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz przemieszczaniem zwierząt w rzeźniach;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych w zakresie produkcji produktów pochodzenia zwierzęcego w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie;
- sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego,
w tym nad spełnianiem wymagań określonych przez właściwe organy państw trzecich dla zakładów uprawnionych do wysyłki produktów pochodzenia zwierzęcego do tych państw; - sprawowanie nadzoru nad stosowaniem przez podmioty podlegające nadzorowi Inspekcji Weterynaryjnej obowiązkowego systemu znakowania wołowiny;
- prowadzenie rejestru:
a)zakładów produkujących produkty pochodzenia zwierzęcego przeznaczone do spożycia przez ludzi oraz podmiotów wprowadzających do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego przeznaczone do spożycia przez ludzi, w tym
w ramach sprzedaży bezpośredniej, handlu detalicznego w zakresie właściwości Inspekcji Weterynaryjnej oraz gospodarstw prowadzących ubój w celu produkcji mięsa na użytek własny;
b) zakładów prowadzących rolniczy handel detaliczny i zakłady prowadzące działalność marginalną, lokalną i ograniczoną;
- prowadzenie wykazu podmiotów prowadzących działalność rejestrowaną lub zatwierdzoną w zakresie produktów pochodzenia zwierzęcego;
- nadzór nad wykonywaniem na podstawie wyznaczenia Powiatowego Lekarza Weterynarii czynności zleconych z zakresu bezpieczeństwa żywności przez lekarzy weterynarii niebędących pracownikami Inspekcji oraz przez inne osoby niebędące pracownikami Inspekcji;
- współpraca z zespołem finansowo-księgowym w zakresie finansowania kosztów badania zwierząt rzeźnych i mięsa, nadzoru nad rozbiorem mięsa i przetwórstwem produktów pochodzenia zwierzęcego oraz obsługi finansowo-księgowej, administracyjnego postępowania egzekucyjnego i postępowania mandatowego;
- prowadzenie monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych
w produktach pochodzenia zwierzęcego; - przyjmowanie informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych od organów Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie kompetencji tej inspekcji oraz od organów Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, o niebezpiecznych produktach żywnościowych pochodzenia zwierzęcego oraz ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego niebezpiecznym produktem żywnościowym, a następnie przekazywanie tych informacji do kierującego siecią systemu RASFF;
- przygotowywanie danych niezbędnych do prowadzenia systemów wymiany informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej;
- przekazywanie, za pośrednictwem Małopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, Głównemu Lekarzowi Weterynarii informacji i danych zawartych
w prowadzonych wykazach, w tym informacji o każdej zmianie stanu faktycznego lub prawnego ujawnionego w tych wykazach; - współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie wymiany informacji merytorycznych oraz danych potrzebnych do raportowania
z wykonanych zadań do rozliczeń finansowych, opracowania budżetu zadaniowego
i innych potrzeb w zakresie właściwości komórek organizacyjnych Inspektoratu; - współpraca przy wykonywaniu swoich zadań, z właściwymi organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego;
- sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz, dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych;
- sprawowanie nadzoru nad przywozem i wywozem pasz;
- prowadzenie czynności związanych z rejestracją, zawieszaniem, cofaniem rejestracji
i dokonywaniem zmian w rejestracji zakładów sektora paszowego oraz zatwierdzaniem, zawieszaniem, cofaniem zatwierdzenia, warunkowym zatwierdzaniem i dokonywaniem zmian w zatwierdzaniu tych zakładów oraz prowadzeniem rejestru przedsiębiorstw działających w sektorze pasz; - sprawowanie nadzoru nad stosowaniem pasz leczniczych;
- sprawowanie nadzoru nad podmiotami stosującymi dozwolone białka pochodzenia zwierzęcego w żywieniu zwierząt;
- aktualizacja powiatowego planu gotowości na wypadek wystąpienia zagrożeń
w zakresie pasz; - prowadzenie monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz w środkach żywienia zwierząt;
- sprawowanie nadzoru nad wprowadzaniem na rynek ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego w tym nadzór nad przywozem i wywozem tych produktów;
- prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną w zakresie zbierania, transportowania, przechowywania, operowania, przetwarzania oraz wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, sprawowanie nadzoru nad działalnością tych podmiotów i przekazywanie, za pośrednictwem Małopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, Głównemu Lekarzowi Weterynarii danych zawartych
w rejestrze; - sprawowanie nadzoru nad wykorzystywaniem dodatków do wzbogacania gleby przez podmioty stosujące polepszacze gleby oraz prawidłowości postępowania w przypadku wykrycia niedozwolonych białek pochodzenia zwierzęcego w paszach;
- przekazywanie, za pośrednictwem Małopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, Głównemu Lekarzowi Weterynarii informacji i danych zawartych
w prowadzonych wykazach, w tym informacji o każdej zmianie stanu faktycznego lub prawnego ujawnionego w tych wykazach; - sprawozdawczość bieżąca, okresowa i statystyczna.
- W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi:
1)Kierownik/koordynator zespołu - Starszy Inspektor Weterynaryjny
2) Starszy Inspektor Weterynaryjny – 1 osoba.
§ 13
- Do zadań zespołu do spraw finansowo – księgowych i administracyjnych należy:
- opracowywanie i realizacja planów finansowych w zakresie zatrudnienia, środków budżetowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- kontrola racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych i finansowych;
- terminowe realizowanie bieżących płatności i zobowiązań;
- kontrola i analiza realizacji dochodów Skarbu Państwa, wydatków budżetowych
i dochodów własnych jednostki; - prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie kasy;
- sporządzanie bilansów i okresowych sprawozdań finansowych;
- prowadzenie dokumentacji i windykacji dochodów budżetowych;
- prowadzenie dokumentacji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
- sporządzanie listy płac, naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
- potrącanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników oraz prowadzenie obowiązującej dokumentacji;
- opracowywanie analiz ekonomicznych;
- prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej środków trwałych
i naliczanie odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy;
- przygotowywanie informacji, sprawozdań i analiz dotyczących zatrudnienia;
- prowadzenie spraw dotyczących rozliczania wydatków ponoszonych za realizację programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt oraz monitoringu chorób zakaźnych zwierząt; sporządzanie sprawozdawczości w przedmiotowym zakresie;
- rozliczanie wynagrodzeń lekarzy weterynarii niebędących pracownikami Inspektoratu, wyznaczonych przez Powiatowego Lekarza do wykonywania niektórych czynności, składanie zapotrzebowań na środki na wynagrodzenia, prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w tym zakresie,
- realizacja pozostałych zadań wykonywanych na polecenie Powiatowego Lekarza, które zostały ujęte w zakresach obowiązków;
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem, w tym prowadzenie sekretariatu Powiatowego Lekarza;
- przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek;
- prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych;
- gospodarka mandatowa;
- sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie;
- wysyłanie korespondencji i przesyłek;
- przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.;
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów lub stanowisk pracy;
- prowadzenie spraw socjalnych;
- zaopatrywanie Inspektoratu we wszelkiego rodzaju sprzęt, aparaturę, materiały, druki itp. niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania i ich ewidencja oraz czuwanie nad prawidłową eksploatacją nieruchomości, instalacji, aparatury;
- prowadzenie magazynu gospodarczego na bieżące potrzeby oraz prowadzenie ewidencji majątku Inspektoratu;
- organizowanie i kontrolowanie prowadzonych konserwacji, napraw i remontów instalacji, sprzętu i aparatury oraz racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych;
- obsługa samochodów służbowych;
- prowadzenie archiwum Inspektoratu;
- prowadzenie akt osobowych pracowników, prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych i upoważnień;
- współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie wymiany informacji merytorycznych oraz danych potrzebnych do raportowania z wykonanych zadań lub opracowania budżetu zadaniowego i innych potrzeb w zakresie właściwości komórek organizacyjnych Inspektoratu.
2. Główny księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych
w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości oraz realizację następujących zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości:
- prowadzenia rachunkowości Inspektoratu;
- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
- dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym; - dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
§ 14
- Do zadań Pracowni badania mięsa na obecność włośni (Powiatowego Oddziału do spraw badania w kierunku włośni) należy:
- badanie mięsa na obecność włośni metodą wytrawiania z zastosowaniem mieszadła Magnetycznego;
- utrzymywanie i doskonalenie wdrożonego zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025 systemu zarządzania przy wykonywaniu badań mięsa na obecność włośni;
- realizacja Polityki Jakości oraz celów ogólnych systemu zarządzania;
- obsługiwanie wyposażenia badawczego i pomiarowego zgodnie z instrukcjami;
- sporządzanie czytelnych zapisów /w chwili wykonywania pracy/ w sposób umożliwiający ich identyfikację w odniesieniu do wykonywanej pracy – wypełnianie opracowanych w tym celu formularzy;
- współpraca z Kierownikiem Zakładu Higieny Weterynaryjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie, Kierownikiem ds. Jakości oraz Kierownikiem Technicznym w ramach wdrożonego systemu zarządzania;
- udział w badaniach biegłości minimum raz w roku;
- przygotowanie i udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zarówno Pracownia badania mięsa na obecność włośni, jak i podległe jej Terenowe Stacje Wytrawiania, pod względem funkcjonowania systemu zarządzania jakością podlegają kierownikowi Zakładu Higieny Weterynaryjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krakowie
§ 15
Obsługa prawna Inspektoratu wykonywana jest przez podmiot zewnętrzny.
§ 16
Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem Powiatowego Lekarza.
Wykaz załączników:
- Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii– zał. Nr 1.
- Wykaz symboli komórek organizacyjnych – zał. nr 2.
Z ałącznik Nr 1
Do Regulaminu organizacyjnego
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
W Dąbrowie Tarnowskiej
Schemat organizacyjny
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
w Dąbrowie Tarnowskiej
|
||||||||||||
|
|
|||||||||||
|
Załącznik Nr 2
Do Regulaminu organizacyjnego
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
W Dąbrowie Tarnowskiej
Wykaz symboli komórek organizacyjnych
1. Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt - CHZ
2. Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji; - BŻPiU
3. Zespół do spraw finansowo- księgowych i administracyjnych- FK
4. Terenowe Stacje Wytrawiania – pracownie badania mięsa na obecność włośni - TSW